Інструментарій, на якому базується система управління персоналом, потребує постійного оновлення та уточнення, оскільки середовище функціонування вітчизняних підприємств постійно змінюється. Тому виникає необхідність у підвищенні ефективності системи управління персоналом з урахуванням сучасних вимог адміністрування.
За допомогою методів управління суб'єкт управління надсилає об'єкт управління на досягнення цілей виробничої системи. Розвиток адміністративних інструментів управління персоналом залежить від впливу зовнішнього середовища функціонування підприємства, принципів управління, організаційно-правової форми управління, рівня техніки і технології, розвитку соціальних, правових та психологічних відносин.
Багато досліджень присвячено управлінню персоналом підприємства, а саме адміністративним методам, це роботи Армстронга М., Бєляцького М., Весніна В., Вітке М., Врума В., Завіновської Г., Кіндрацької Г., Колота А., Крушельницької О., Лук'янихіна В., Данюка В., Мурашко М., Самигіна С., Хміля Ф. та інші.
Головні функції адміністративних методів — це забезпечення стабільного юридичного середовища для діяльності організації, захисту конкретного середовища, гарантування прав і свобод.
Адміністративні методи орієнтовані на мотиви, пов'язані з необхідністю дисципліни праці, відчуття обов'язку, бажанням людини працювати у визначній організації тощо. Ці методи мають прямий характер дії: кожний регламентуючий та адміністративний акт підлягає обов'язковому виконанню. Для адміністративних методів характерно їх відповідність правовим нормам, діючим на певному рівні управління, а також актам і розпорядженням вищестоящих органів управління. Головні функції адміністративних методів - це забезпечення стабільного юридичного середовища для діяльності організації, захисту конкретного середовища, гарантування прав і свобод [1].
Адміністративні методи базуються на владі, дисципліні та стягнень і відомі в історії як «методи батога». Адміністративні методи мають прямий вплив на керований об'єкт, тобто будь-який акт або наказ підлягає обов'язковому виконанню, а в разі невиконання застосовуються заходи адміністративного стягнення [3].
Таким чином, організаційно-розпорядчі методи впливають на такі мотиви людини, як почуття відповідальності, почуття обов'язку, усвідомлена необхідність дисципліни праці, потреба працювати в одній певній організації [2]. Основне завдання цієї групи методів - підтримання дисципліни праці і забезпечення організаційної чіткості, необхідної для ефективної роботи персоналу та організації в цілому.
Адміністративні методи управління персоналом базуються на наступних системах [4, с.115]:
- система законодавства України (державні закони, постанови,- інструкції);
- система нормативних документів, прийнятих у вищих структурах- управління (стандарти, методи, інструкції, положення);
- системи планів, програм, завдань, які розробляються в самих- організаціях (дана система спрямована на поліпшення діяльності компанії);
- система оперативного управління (розпорядження, санкції,- заохочення).
У адміністративних методів є ряд переваг [4]:
1) єдність волі управлінців в досягненні мети;
2) не потрібна велика кількість матеріальних витрат;
3) оперативне досягнення цілей і швидке реагування на зміни у зовнішньому середовищі.
Проте, адміністративні методи можуть пригнічувати ініціативу співробітників, що є недостатнім стимулом для ефективної роботи, вимагають обов'язкового оформлення всіх рішень, що уповільнює їх реалізацію, часто негативно сприймаються співробітниками.
Таким чином, ефективність досягається за рахунок комплексного використання методів, інструментів та завдяки соціально-спрямованим системам мотивації. Слід також особливу увагу звернути на підвищення освіти та кваліфікації працівників.
Література:
1. Крушельницька О.В., Мельничук Д.П. Управління персоналом: навч. посіб. 2 вид., перероблене і доповнене. К., «Кондор», 2006. 308 с.
2. Опанасюк Ю.А., Рудь А.В. Удосконалення системи оцінки персоналу на підприємстві.Вісник Сумського державного університету. Сер. Економіка. 2012. №1. С. 134-140
3. Платонов Ю.П. Актуальні проблеми управління персоналом. Делком, Львів, 2017. 384 с.
4. Балабанова Л. В. Сардак О. В. Управління персоналом. К.: Центр учб. л-ри, 2011. 468 с.