Ірина Петрова, професорка, Київський національний університет культури і мистецтв, заступниця головного редактора «Культура і мистецтво в сучасному світі», наукова співробітниця «Die Cologne / Bonn Academy in Exile», головиня організаційного комітету, Україна – Німеччина.
Тетяна Марена, проректорка з науково-педагогічної роботи Маріупольського державного університету, доцентка, співголовиня організаційного комітету, Україна.
Гелена Красовська, професорка Інституту славістики Польської академії наук, співголовиня організаційного комітету, Польща.
Вікторія Лисак, професорка, деканка історичного факультету Маріупольського державного університету, заступниця головині організаційного комітету, Україна.
Елені Гріва, професорка, Університет Західної Македонії, заступниця голови організаційного комітету, Директорка Інституту дослідження грецької мови, координатора Магістерських програм у галузі педагогічних досліджень та інформаційних технологій відділу початкової освіти Університету Західної Македонії, заступниця головині організаційного комітету, Греція.
Юлія Сабадаш, професорка, завідувачка кафедри культурології Маріупольського державного університету, головиня робочої групи організаційного комітету, Україна.
Степан Янковський, доцент, Маріупольський державний університет, координатор із взаємодії з проєктною командою OPTIMA для українських переміщених закладів вищої освіти, Україна.